Datenschutz Öffentlicher Sektor

Datenschutz in Behörden und Kommunen

Öffentlichen Stellen wie z.B. den Gemeinden als kommunalen Gebietskörperschaften ist ein großes, teilweise hochkompliziertes Aufgabengebiet mit umfangreichem, datenschutzrechtlichem Regelwerk zugedacht. Und genau dieses Regelwerk ändert sich gerade in nicht wenigen Bereichen. Durch die Europäische Datenschutz-Grundverordnung stehen nun das Bundesdatenschutzgesetz, sowie alle Landesdatenschutzgesetze bzw. den Datenschutz regelnde Bereiche anderer Gesetze und Verordnungen auf dem Prüfstand. Vieles wird sich ändern!

Zunehmend werden überdies Abläufe digitalisiert oder Servicedienstleistungen ausgelagert.
Die Anforderungen aus Datenschutz und auch der Datensicherheit stellen die Handelnden vor große Herausforderungen. Wir unterstützen Sie bei der Beantwortung Ihrer datenschutzrechtlichen Fragen.

Unser Team ist stets auf dem aktuellen Stand, verfügt über vertiefte Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Verwaltung und unterstützt Sie dort, wo es für Sie dienlich ist.

Machen Sie unseren Datenschutz-QuickCheck und lernen Sie unser umfangreiches Dienstleistungsangebot kennen. Gerne beraten wir Sie auch persönlich und stellen ein auf Ihre Bedürfnisse abgestimmtes Maßnahmenpaket zusammen. Zum Kontaktformular »

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Sie benötigen Unterstützung bei der Einschätzung der aktuellen Situation Ihres Sachgebietes, Ihrer Behörde oder der Ihnen angeschlossene Einrichtungen (Schule, Kindertagesstätte, Pflegeeinrichtung, etc.) bezogen auf den Datenschutz, Unterstützung für Ihren Datenschutzbeauftragten oder einen verlässlichen Partner, der Ihre Dienstleistungsaußenverhältnisse für Sie überprüft?

Wir begleiten Sie umfassend mit allen dazugehörenden Punkten:

  • Unterstützung des behördlichen Datenschutzbeauftragten
  • Bestands- und Risikoanalyse
  • Verfahrensdokumentation
  • Erstellen einer Datenschutzrichtlinie
  • Risikoermittlung durch Ortsbegehung

Sie möchten mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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Als Verstärkung Ihres behördlichen Datenschutzbeauftragten unterstützen wir an jenen Stellen, wo Sie es benötigen. Unser Team ist stets auf dem aktuellen Stand und verfügt über vertiefte Erfahrungen in ganz unterschiedlichen Sachgebieten.

  • Bestands- und Risikoanalyse Datenschutz
  • Datenschutztechnische Beratung bei der Planung neuer Verfahren zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten
  • Umsetzung der Datenschutzvorgaben
  • Verfahrensdokumentation
  • Schulung der behördlichen MitarbeiterInnen auf den Datenschutz
  • Durchführung von Vorabkontrollen / Datenschutzfolgenabschätzung
  • Dokumentation der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Vertiefte Risikoermittlung durch Ortsbegehungen
  • Grundlegende Beratung zum Datenschutz
  • Vorbereitung auf die Erfordernisse geänderter Gesetze (BayDSG, EU Datenschutz-Grundverordnung, etc.)

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Sie möchten eine klare, verständliche und objektive Einschätzung, wie Ihr Sachgebiet, die Behörde oder Ihnen angeschlossene Einrichtungen im Datenschutz aufgestellt sind? Wir sehen uns die Abläufe, Dienstleister und datenschutzrelevanten Dokumentationen an, erstellen Ihnen einen Bericht, und benennen konkret etwaige Handlungsempfehlungen.

  • Bestands- und Risikoanalyse Datenschutz
  • Prüfung auf Einhaltung der bereichsspezifischen datenschutzrechtlichen Vorgaben
  • Prüfung der Verfahrensdokumentation
  • Prüfung der Schulungskonzepte
  • Prüfung erforderlicher Vorabkontrollen / Datenschutzfolgenabschätzung
  • Prüfung vorhandener Dokumentationen der technischen und organisatorischen  Maßnahmen (TOM)
  • Vertiefte Risikoermittlung durch Ortsbegehungen
  • Prüfung auf Status der Einhaltung der Erfordernisse geänderter Gesetze (BayDSG, EU Datenschutz-Grundverordnung, etc.)

Sie möchten mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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Einzelne Verfahren, Sachgebiete oder Ihnen angeschlossene Einrichtungen sollen auf ihre datenschutztechnische und -rechtliche Korrektheit hin geprüft und dokumentiert werden?

  • Grundlegende Beratung
  • Bestands- und Risikoanalyse Datenschutz
  • Datenschutztechnische Beratung auch bei der Planung neuer Verfahren zur Datenverarbeitung personenbezogener Daten
  • Erstellen des Datenflussdiagramms
  • Aufbau eines Datenschutzkonzeptes
  • Erstellung der Verfahrensdokumentation
  • Schulung der im Bereich arbeitenden MitarbeiterInnen auf den Datenschutz
  • Beratung bei der Erarbeitung der erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM), bzw.
  • Prüfung vorhandener Dokumentationen der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM)
  • Prüfung auf Status der Einhaltung der Erfordernisse geänderter Gesetze (BayDSG, EU Datenschutz-Grundverordnung, etc.)

Sie möchten mehr wissen? Nehmen Sie Kontakt mit uns auf.

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Ihre externen Dienstleister haben Zugang oder Zugriff zu Ihren Daten und Sie möchten eine datenschutzkonforme Gestaltung der Zusammenarbeit sicherstellen? Wir prüfen Ihre Dienstleister, auf Basis der Dokumente und/oder Vorort, und erzeugen so auch erhöhte Sensibilität für die Daten Ihrer Behörde, Ihres Sachgebietes oder Einrichtung. Sie erhalten den Nachweis einer rechtskonformen Prüfung gem. geltender datenschutzrechtlicher Anforderungen.

  • Vertragsprüfung / bzw. Begleitung bei Vertragsschluss (ADV*)
  • Dienstleisterprüfung auf Dokumentenbasis
  • Vertiefte Risikoermittlung durch Ortsbegehungen
  • Erstellen der Datenflussdiagramms
  • Verfahrensdokumentation

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  • Analyse einer Website (URL) – ohne Unterseiten oder Subdomains
  • Analyse bis zur dritten Ebene in die Tiefe
  • Datenschutzerklärung
  • Impressums
  • Kontaktformular
  • Umgang mit Cookies
  • Umgang mit Trackern
  • Verbindungen / Verweise zu Social Media Funktionen
  • Newsletter
  • Ausführlicher Bericht über die Analyse
  • Berichts- und Beratungsgespräch (30 Minuten) zur Erläuterung und individuellen Maßnahmenplanung

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  • Analyse einer Social Media-Präsenz (z.B. Facebook) nach datenschutzrechtlichen Maßstäben
  • Ausführlicher Bericht über die Analyse
  • Beratungsgespräch (30 Minuten) zur Erläuterung und individuellen Maßnahmenplanung

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  • Automatischer und teils manueller Scan einer Website (URL) ohne externe Domains nach international anerkannten OWASP-Kriterien
  • Die Sicherheit und Leistung der Web Seite wird nicht beeinträchtigt (Light Weight Scan)
  • Benötigt werden ggf. Login Credentials für die Website (vom Kunden zu stellen)
  • Ausführlicher Bericht über die Resultate (generiert durch den Scan-Vorgang)
  • Berichts- und Beratungsgespräch (30 Minuten, ggf. telefonisch oder Webkonferenz) zur Erläuterung und individuellen Maßnahmenplanung

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Gut funktionierende IT-Organisationen sind die wichtigste Grundvoraussetzung für einen sicheren und datenschutzkonformen Umgang mit personenbezogenen Daten und den Systemen, die solche verarbeiten. Erprobte Verfahren und Standards zum IT Service- und Security Management zu implementieren, ist der erfolgversprechende Weg, um Ihre Organisation fit zu machen für die Herausforderungen der EU Datenschutz-Grundverordnung.

Wie wir Sie hierbei unterstützen können, erfahren Sie im Bereich IT-Auditierung »

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Wir bieten Ihnen Workshops zu verschiedenen Themenbereichen an. Jederzeit nah am Thema orientiert, auf Augenhöhe, lebendig und mit klaren und spürbaren Effekten für Ihre Organisation.

Erfahren Sie mehr über unser ausführliches Angebot im Bereich „Workshop und Training“ »

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